Confidentialité de Pulse Académie
Cette notice précise le traitement des données sur l’académie. Elle complète la politique de confidentialité Pulse et les mentions légales.
Demande d’invitation
La demande gratuite recueille votre nom, e-mail, poste, entreprise, motivation et niveau. Ces données sont stockées sur le serveur de l’académie chez Infomaniak, uniquement pour l’examen humain de la demande. Aucun refus ni accord automatique. Le formulaire n’envoie pas ces réponses à un fournisseur IA. Avec votre accord explicite, le poste, l’entreprise et la motivation sont transmis dans une notification Discord privée à l’administrateur ; le nom et l’e-mail ne le sont pas.
Compte, progression et communauté
Après invitation, nous conservons votre e-mail, un condensat sécurisé du mot de passe, les sessions, les résultats des quiz et la progression. Les demandes pour la communauté comportent un motif et une courte présentation. Sur consentement explicite, votre présentation et l’e-mail associé sont envoyés à l’administrateur dans une notification Discord privée pour décision humaine ; ils ne sont pas publiés automatiquement en communauté. Un lien Discord privé n’est jamais affiché publiquement.
Assistant pédagogique
Les questions ne sont envoyées au fournisseur IA OpenAI Codex qu’avec votre accord explicite. Pour l’aide aux cours, seul le contenu du module débloqué, votre question et les échanges récents que vous fournissez sont envoyés ; vos coordonnées et vos candidatures ne sont pas ajoutées. L’outil Hermes peut conserver la question dans son historique local. N’y écrivez pas de secret ni de donnée personnelle.
Conservation et protection
Les demandes restées en attente sont supprimées au bout de 180 jours ; les demandes refusées au bout de 90 jours à compter de leur dépôt. Les comptes et leurs informations liées sont conservés pendant leur utilisation, puis traités en cas de demande d’effacement. Les sessions et invitations expirées sont régulièrement purgées. Des sauvegardes chiffrées sont conservées au maximum 30 jours sur le serveur ; une suppression peut donc y subsister pendant cette durée. L’accès au serveur et aux alertes administrateur est restreint ; les communications publiques utilisent HTTPS. Aucun outil d’analyse publicitaire n’est intégré à l’académie.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données et vous opposer aux traitements facultatifs en contactant Pulse ; indiquez « Pulse Académie » et l’adresse e-mail concernée. Ne transmettez pas votre mot de passe. Vous pouvez aussi saisir l’autorité compétente de protection des données.